CDI
Bac +2
Île-de-France
entre 40K€ et 50K€
Administration des ventes / achats / appels d'offres marchés
Direction Générale

Descriptif

SANTEN est un laboratoire japonais leader en ophtalmologie qui s’engage dans le développement de dispositifs médicaux (DM) innovants tels que des implants chirurgicaux ou des larmes artificielles de nouvelle génération. Son centre d’innovation basé à Evry est aujourd’hui le centre Européen d’expertise du DM avec des activités allant de la conception jusqu’au marquage CE grâce à des équipes projets dynamiques et pluridisciplinaires. SANTEN, en tant que fabricant légal est responsable de la qualité de ses DM depuis leur fabrication jusqu’à leur distribution en Europe et à l’export, en s’assurant de la conformité aux exigences réglementaires et aux standards ISO.

Nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée CDI, un Office Manager (H/F) pour accompagner la croissance de cette activité stratégique pour le groupe.

Le poste

Poste

En lien avec la Direction Générale, vos principales missions opérationnelles seront :

  • Support au management :
    • Support administratif à l’équipe de management commerciale : DG, ventes, marketing et médical
    • Organisation des séminaires et meeting généraux sur le site de paris (maîtrise de l’anglais)
    • Support à la gestion des congrès locaux/régionaux et nationaux (aspects logistiques)
    • Gestion flotte automobile SAS
    • Gestion téléphonie mobile SAS
  • Gestion administrative :
    • Accueil : accueil des invités, interface pour l’accueil du personnel Santen d’autres sites (national et international)
    • Gérer et coordonner les réunions sur le site de Paris et les événements, y compris les besoins en restauration
    • Support/conseils pratique aux visiteurs et invités, y compris la gestion des badges invités/ visiteurs et des conseils pour l’utilisation des installations de bureau, y compris le réseau local/informatique.
    • Gérer et soutenir le processus d’intégration et de départ du personnel en coordination avec les ressources humaines.
    • Gérer les besoins et les exigences en matière de classement/documentation
    • Assurer la continuité des actions d’office management pendant les périodes d’absence prévu (en binôme/coordination avec les assistantes Evry/Paris

 

  • Services généraux :
    • Coordination des prestataires du site de Paris, point de contact pour Santen avec immeuble Sequana
    • S’assurer que tout l’environnement du bureau est maintenu dans un état correct, interface avec les prestataires d’entretien.
    • Gérer le code d’accès, le badge et le système de sécurité du bureau en coordination avec les ressources humaines, le propriétaire et le fournisseur de services de sécurité.
    • Coordination avec l’Office management de la R&D pour la gestion du stock et commandes de fournitures, consommables papier, cartouches, timbres… pour le site de Paris.
    • Coordination avec l’Office management de la R&D pour la gestion de l’attribution, commandes et stock de matériel représentation externe (badges Santen, pins, cravates et foulards)
    • Gestion de commandes, validation et distribution de cartes de visite pour les départements business (Paris)
  • Gestion IT :
    • Agit en tant que personne de contact/fenêtre informatique locale pour gérer l’infrastructure informatique du bureau en se basant sur les instructions du service informatique de Santen Europe et de ses fournisseurs de services externalisés.
    • Gérer les équipements informatiques du personnel à Paris en étroite coordination avec l’équipe informatique européenne et les ressources humaines locales
    • Acquérir et gérer des équipements informatiques locaux prédéfinis en fonction des demandes du personnel.
    • Gérer les clés et l’accès au local technique

Profil recherché

Profil recherché

 

De formation Bac+2 Assistanat de Direction avec une première expérience en communication/Langues ou dans le dispositif médical, si possible. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (lu parlé et écrit). D’un bon relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes rigoureux, dynamique et organisé.

Où postuler ? Personne chargée de ce recrutement

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : santencandidatures@santen.com