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Assistant de division – F/H

Type de contrat : CDI
Région : Île-de-France
Niveau de formation : Bac +2
Rémunération : non précisé
Famille de métier : Secrétariat/assistanat

Présentation société

Purpose and Passion • Comprehensive Benefits • Life-Work Integration • Community • Career Growth

As a global medical technology leader for more than 35 years, our mission at Boston Scientific is to transform lives through innovative medical solutions that improve the health of patients. If you’re looking to truly make a difference to people both around the world and around the corner, there’s no better place to make it happen.

At Boston Scientific, you will find a collaborative culture driven by a passion for innovation that keeps us connected on the most essential level. With determination, imagination and a deep caring for human life, we’re solving some of the most important healthcare industry challenges. Together, we’re one global team committed to making a difference in people’s lives around the world. This is a place where you can find a career with meaningful purpose—improving lives through your life’s work.

Diversité - Innovation - Bienveillance - Collaboration mondiale - Esprit gagnant - Bienveillant - Haute performance

Chez Boston Scientific, nous vous donnerons l’opportunité d’exploiter tout ce qui est en vous en travaillant dans des équipes d’employés diversifiés et hautement performants, pour relever certains des défis les plus importants de l’industrie de la santé. Grâce à l'accès aux derniers outils, informations et formations, nous vous aiderons à faire progresser vos compétences et votre carrière. Ici, vous serez accompagné dans votre progression - quelles que soient vos ambitions.

 

Boston Scientific est une entreprise Américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM, le vasculaire et l'oncologie...

 

L’équipe Business Support France apporte son support aux  différentes divisions de Boston Scientific: Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous  recrutons:

Un Assistant de division H/F

 

Mission :

Ressource clé dans l’entreprise, l’assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

 

Responsabilités principales:

Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.

Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.

Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.

Gestion des commandes et des factures.

Suivi des dépenses et du budget de la division.

Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …),

En tant que membre de l’équipe business support, participe aux projets de l’équipe avec ses homologues.

 

 

Descriptif du profil

Compétences recherchées :

Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)

Gestion de projet multiples

Orientation client interne et externe (professionnels de santé)

Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais

Esprit d’équipe

Orientée solution

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités

Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.

Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA…)

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

 

Background

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire.

Bon niveau d’anglais

Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage (Connaissance LAC et DMOS)

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)

Postuler

Marie Christelle Arlanda
mariechristelle.arlanda@bsci.com

https://jobs.bostonscientific.com/job-invite/539504/



Dernière mise à jour : 02/08/2022