Assistant.e Commercial.e International – F/H
Région : Île-de-France
Rémunération : non précisé
Famille de métier : Secrétariat/assistanat, Administration des ventes
Présentation société
Catenon est une entreprise multinationale basée sur les technologies, spécialisée dans les services de recrutement orientés sur les données et à même de fournir des solutions extrêmement innovatrices en matière de gestion des talents.
Nous intervenons en tant que bureau unique international à travers la recherche, l’attrait, l’évaluation et l’introduction de talent global pour nos clients, où qu’ils soient.
Notre client, laboratoire pharmaceutique français évoluant à l'international, recherche son.sa Assistant.e Commercial.e International (H/F/X).
Au sein de l’équipe Export et au côté des Business Développer Internationaux, ce poste transverse vous permettra d’être l’interface avec différents services du laboratoire tels que logistique, comptable, commercial, qualité, finance… Vous rassemblez, analysez et synthétisez les informations export.
Vous serez en étroite collaboration avec les Business Développer pour créer de nouveaux flux de commandes et vous maitrisez les différents modèles de ventes export.
Vous réalisez l’ensemble des services sur la gestion, le suivi et l’administration des ventes export.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
1) Relation avec les partenaires commerciaux :
- Contact régulier avec les partenaires (mail + téléphone) ;
- Coordination de l’activité entre les partenaires et les différents Business partenaires (Finance, Marketing, Médical, Supply…) ;
- Assurer que les partenaires respectent les processus de fonctionnement ;
- Récupération et consolidation des ventes locales ;
- Réponses aux Appels d’offres.
2) Administration des ventes export et logistique :
- Suivi des commandes export dont les ventes directes et ventes via des distributeurs extérieurs ;
- Suivi du portefeuille des commandes (réception et expédition) et du chiffre d'affaires ;
- Réalisation des facturations clients en directe ou via notre dépositaire ;
- Suivi des recouvrements et des litiges ;
- Paramétrages des produits et Factures Export ;
- Pilotage des prestataires de distribution, d’affrètements.
3) Gestion et analyse, suivi des dossiers avec les services concernés :
- Analyse et suivi des stocks et des prévisionnels de livraisons ;
- Élaboration et suivi de l’actualisation des fiches tarifs ;
- Suivi des variations réglementaires et changements de Packaging ;
- Suivi des Marques et des Autorisations de Mises sur le Marché.
4) Assistanat Classique :
- Organisation de réunions et de déplacements ;
- Obtention de visas.
Descriptif du profil
Nous sommes à la recherche d’une personne impliquée, autonome, rigoureuse, organisée, ayant le goût des chiffres, l’esprit d’équipe et collaborative, possédant :
– Un Bac +3/4, une expérience de 3 à 5 ans et parlant anglais ;
– Une maitrise du pack office et des chiffres ;
– Une expérience en industrie pharmaceutique, export ou sur la gestion de commande.
Postuler
Célia Compère
ccompere@catenon.com