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Assistant(e) Administration des Ventes – F/H

Type de contrat : CDI
Région : Île-de-France
Niveau de formation : Bac +2
Rémunération : entre 30K€ et 40K€
Famille de métier : Administration des ventes

Présentation société

Le laboratoire Regen Lab France SAS est une filiale du groupe Suisse REGENLAB qui se consacre depuis 2003 à la production de dispositifs médicaux dédiés à la préparation de dérivés sanguins autologues pour des utilisations thérapeutiques non-hématologiques à destination des médecins du sport et des rhumatologues.

Dans le cadre de son développement en France et en Europe nous recrutons un/e assistant(e) administration des ventes basé(e) dans notre filiale des Ulis (91).

Interface entre les clients et les services internes de l’entreprise, vous participez au développement du chiffre d’affaires et de la marge brute en liaison avec les forces de ventes.

Rattaché(e) à la Direction France et aux Directeurs des Ventes pays, vous aurez comme principales missions :

  • Gestion et saisie des commandes dans l’outil CRM Sales Force et les ERP Sage 100 et Abacus,
  • Emission de la facturation
  • Recouvrement des paiements ;
  • Interface avec les commerciaux
  • Assurer le suivi des transactions (transport, douane, livraison ) et de la relation avec les clients
  • Enregistrer les offres de prix transmises dans le système dédié
  • Préparation, envoi et suivi des conventions de dépôt après accord de la hiérarchie
  • Déclencher les mécanismes d’escalade aux équipes internes et assurer un suivi
  • Classement et archivages des dossiers
  • Appui administratif aux commerciaux
  • Définir et développer des outils associés si nécessaire (ex : formulaires, tableau de management visuel, indicateurs...)
  • Identifier les risques et les partager
  • Contribuer à la formalisation des process et des bonnes pratiques

Descriptif du profil

Issu(e) d’une formation en secrétariat ou commerce, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste significative où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d’autonomie sur les missions confiées.
Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques commerciales et celles de l’administration des ventes.

Garant de la fidélisation des clients, vous êtes un bon communiquant.

Vous êtes quelqu’un de dynamique et n’aimez pas particulièrement la routine.

Votre souci premier est la satisfaction clients et vous êtes force de proposition pour faire évoluer la qualité de nos services.

Vous êtes polyvalent, rigoureux, vous avez le sens des priorités et vous savez vous adapter à différentes situations.

Motivé(e), dynamique , vous ferez partie d’une équipe où la cohésion est un mot clé.

Bonne maîtrise du Français écrit comme oral

Anglais courant – 2ème voire 3ème langue (allemand – italien – espagnol)

Connaissances appréciées Sales Forces / Sage / Chorus pro

Expérience dans l’industrie des dispositifs médicaux est un plus.

 

Poste basé aux Ulis, (91)

Type d’emploi : Temps plein, CDI, forfait jour + RTT

Salaire : 35k € à 40 k € annuel en fonction du profil

Avantages :

  • Participation au Transport
  • Titre-restaurant

Postuler

Jean-Marc BISCARRAT
jmbiscarrat@regenlab.com



Dernière mise à jour : 08/07/2022