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Chargé d’Accueil Temps partiel – F/H

Type de contrat : CDI
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Niveau de formation : CAP / BEP / CQP / Bac Pro
Rémunération : non précisé
Famille de métier : Secrétariat/assistanat

Présentation société

Acteur majeur dans le domaine de la chirurgie orthopédique, Arthrex produit et distribue des dispositifs médicaux dans plus de cent pays à travers le monde. Poursuivant la mission d’aider les chirurgiens à mieux soigner leurs patients, la société Arthrex est devenue pionnière dans le domaine de l’arthroscopie et a développé plus de 18 000 produits et procédures chirurgicales offrant de réelles avancées dans la pratique de la chirurgie orthopédique mini-invasive.

Afin d’accompagner son développement, Arthrex France recherche son futur :

Chargé d’Accueil F/H Temps partiel

Saint-Didier-Au-Mont-d’Or (69)

 

 

Rattaché(e) au Manager Congrès et Evénements d’Arthrex, vous assurez l’accueil physique au sein de nos locaux et êtes le représentant et le garant de l’image d’Arthex auprès des visiteurs. Vous êtes également en charge de l’administration liée à l’accueil du bâtiment.

 

Les visiteurs que nous recevons sont des interlocuteurs de haut niveau, principalement des chirurgiens, venant se former à nos dispositifs chirurgicaux au sein de notre laboratoire anatomique.

Nous avons à cœur de leur offrir un accueil d’excellence et de maximiser l’expérience de leur venue au sein de nos locaux.

Dans cet objectif, votre rôle est primordial et vos missions se découpent en 3 pans :

 

Gestion de l’espace d’accueil

  • Accueillir les clients selon nos standards et suivre les procédures liées au parcours et à l’Expérience Client Arthrex
  • Service des boissons et des repas, gestion du vestiaire, gestion des taxis, train, avion sur demande
  • Assurer la bonne tenue de l’accueil et des parties communes (propreté et organisation)
  • Accueil des prestataires, réception, rangement et répartition des livraisons et du pressing
  • Gestion du réassort des consommables en lien avec les services généraux

 

Gestion de l’espace Réunion

  • Réservation et gestion des espaces de réunion

 

Gestion Administrative

  • Réception, envoi, enregistrement et répartition du courrier et des colis
  • Faire remonter les besoins liés au service
  • Assistanat général selon les besoins

 

Le poste est basé sur 20h, le matin (08h00 – 12h00) du lundi au vendredi. Le contrat de travail est annualisé, pour répondre au besoin de flexibilité de l’entreprise. Des arrivées à 7h30 seront régulièrement attendues.

 

Vous aurez l’opportunité d’évoluer au contact d’un public raffiné, dans un environnement de travail moderne et très agréable.

Descriptif du profil

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation de niveau bac pro ou bac +2 dans l’hôtellerie et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes d’un naturel très accueillant et tourné vers les autres, vous êtes attentif(ve) aux détails et très soigné(e).

Vous possédez une capacité à coordonner et gérer plusieurs types de sujets en simultané et maitrisez les logiciels de bureautique.

Postuler

Charlène Daire
charlene.daire@arthrex.fr

https://jobs.arthrex.com/job/Lyon-Charg%C3%A9-d'Accueil-FH-Temps-partiel/852760301/



Dernière mise à jour : 23/09/2022