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Chef de Projet Gestion Électronique de la documentation Groupe – F/H

Présentation société

Rejoignez VYGON !

Vygon développe et commercialise des dispositifs médicaux innovants et de qualité pour répondre aux attentes des professionnels de la santé et aux besoins de confort et de sécurité de leurs patients.

A travers notre mission Vygon, Value Life, nous souhaitons donner un sens au travail pour nos 2,350 collaborateurs présents dans 27 pays en mettant à la disposition de la santé des malades plus de 200 millions de produits chaque année dans le monde.

Portée par des équipes talentueuses, dynamiques et respectueuses de ses valeurs, VYGON s’attache à offrir son savoir-faire unique pour répondre au mieux aux besoins des patients et des professionnels de la santé.

Chez Vygon, l’intégrité, l’engagement, l’ouverture d’esprit, la recherche d’amélioration et le respect des Hommes sont ainsi au cœur de toutes nos actions.

VYGON VALUE LIFE.

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Vygon développe et commercialise des dispositifs médicaux innovants et de qualité pour répondre aux attentes des professionnels de la santé et aux besoins de confort et de sécurité de leurs patients. Notre Groupe compte 11 usines de production dans le monde, dont le siège social est situé à Ecouen (95).

Description de la mission

Vous êtes un(e) véritable chef d'orchestre, capable de fédérer les équipes autour de l'amélioration de la performance d’un outil GED ?

Rejoignez notre département Qualité Groupe basé à Ecouen (95) dans le cadre d’une création de poste liée à l’un de nos chantiers stratégiques groupe, Vysion.

En tant que référent(e) GED, vous occupez ce poste stratégique afin de fluidifier notre fonctionnement en déployant les bonnes pratiques et les bons outils de gestion de la connaissance au sein de l'ensemble du groupe (GED, maintenance de la documentation) et ainsi répondre à nos enjeux internes décrits ci-dessous :

• Aligner nos pratiques et partager des outils communs de gestion de la documentation au sein du groupe,
• Collecter les bonnes données et informations et les partager pour répondre aux exigences réglementaires et faciliter les enregistrements,
• Optimiser notre gestion de la documentation afin de mieux suivre le cycle de vie de nos produits et de réduire notre time-to-market.

Pour cela, vous pilotez le déploiement et l’administration d’une solution groupe pour la gestion des documents Qualité et réglementaires, ou tout autre type de documents amenés à être partagés au sein du groupe en interface avec les différentes parties prenantes.

Vos missions principales :

• Analyser les besoins utilisateurs, Définir les cahiers des charges.
• Animer des points réguliers avec l’ensemble des parties prenantes internes et/ou externes.
• Gérer l’organisation et le suivi des phases du projet, incluant le calendrier, le budget estimatif et le planning prévisionnel.
• Documenter la proposition de paramétrage de l'outil de GED retenu (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, gestion des droits d’accès, etc.) en lien avec les spécialiste métiers.
• Paramétrer l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées et Contrôler les paramétrages effectués.
• Former les utilisateurs, administrateurs à l'outil de GED.
• S'assurer de la satisfaction des équipes utilisateurs et proposer des améliorations en conséquence.
• Gérer les changements potentiels de l'application pendant et après le déploiement.
• Rédiger les procédures d’administration et d’utilisation de l’outil.

Déplacements ponctuels sur les sites de fabrication et au sein des filiales du Groupe à prévoir.

Descriptif du profil

Profil

• Formation BAC +5 type Ingénieur,
• Solide expérience en Qualité, de préférence dans le secteur médical et en management de projet avec un scope international,
• Appétences pour les outils informatiques et connaissance d’une GED,
  Connaissance des réglementations qualité applicables à une GED (MDR 2017/745, ISO 13485, 21CFR PART 820),
• Anglais indispensable.

Au-delà de vos compétences techniques, c’est avant tout votre leadership, votre sens de la communication, votre capacité à fédérer les différentes parties prenantes autour des enjeux GED et votre agilité qui feront la différence.

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Equipe recrutement Vygon
recrutement@vygon.com

https://vygon-career.talent-soft.com