Medical Education Meeting Planner – F/H
Région : Île-de-France
Niveau de formation : Bac +2
Rémunération : entre 40K€ et 50K€
Famille de métier : Autres
Présentation société
Smith+Nephew est une entreprise internationale de technologie médicale avancée. Nous soutenons les professionnels de la santé dans plus de 100 pays afin d’améliorer la qualité de vie de leurs patients. Depuis 1856, lorsque notre fondateur T.J. Smith développa une nouvelle méthode de raffinage de l’huile de foie de morue, en passant par la période de la Première guerre mondiale où son neveu dirigeait l’approvisionnement en produits pour le traitement des plaies, et jusqu’à aujourd’hui, Smith & Nephew ne cesse de proposer des solutions de santé d’avant-garde.
Grâce à nos positions prédominantes sur le marché dans les domaines de la médecine sportive, des traumatismes, de la reconstruction orthopédique et du traitement de pointe des plaies, nos 16 000 employés continuent d’améliorer les résultats et d’élargir l’accès, s’efforçant en permanence de créer de la valeur pour les professionnels de la santé, les patients, les contribuables et les actionnaires.
Life Unlimited (Une vie sans limites). Chez S+N, nous créons et manufacturons des technologies qui repoussent les limites de la vie.
Le/La Medical Education Meeting Planner est responsable de la coordination, de l'organisation et de la gestion d'événements éducatifs dans le domaine médical. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec des professionnels de santé, des experts scientifiques, des fournisseurs et des partenaires pour assurer le bon déroulement des réunions, conférences et ateliers, tout en respectant les normes réglementaires et éthiques du secteur.
Que ferez-vous ?
Planification et coordination des événements :
- Gérer la logistique de la planification des réunions pour les cours de formation médicale qui comptent généralement entre 2 et 100 participants, ainsi que pour certains symposiums et événements virtuels de plus grande envergure. Cela peut inclure le lieu, l'audiovisuel, le transport terrestre, la planification des repas et des boissons, les déplacements des professionnels de la santé, etc
- Superviser l'expérience des participants depuis la phase de planification de l'événement jusqu'à l'évaluation postérieure à l'événement ; gérer les préparatifs sur place et assurer un service cohérent et de haut niveau pendant toutes les phases
Gestion budgétaire et administrative:
- Préparer le budget et contrôler les dépenses pour chaque réunion. Veiller à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu et à ce que l'événement soit mené à bon terme
- Veiller au respect de l'ensemble des règles de conformité, du code de conduite et des lois locales concernant les interactions avec les prestataires de soins de santé (HCP)
- Maintenir les normes les plus élevées en matière d'éthique et de conformité
Descriptif du profil
De quoi aurez-vous besoin pour réussir ?
- Diplôme en communication, événementiel, gestion ou domaine connexe. Une expérience dans le secteur médical est un atout
- 2 à 5 ans d’expérience dans la planification d’événements ou dans un rôle similaire
- Très bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Connaissance des normes réglementaires spécifiques au secteur médical
- Maîtrise des outils de gestion de projets et des logiciels de planification événementielle
- Fortes compétences en communication orale et écrite, avec un sens aigu du service client
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
You.Unlimited (Vous.Sans limites)
Ce que nous proposons :
Nous veillons à créer quelque-chose de positif pour la société. Nos investissements les plus forts se font auprès de nos employé(e)s et de nos patient(e)s
Inclusion, Diversité et Equité – Nous accueillons, célébrons et gagnons grâce à la Diversité, apprenez-en plus sur les Groupes d’Inclusion des Employé(e)s sur notre site (https://www.smith-nephew.com/)
Work/Life Balance (Equilibre Travail/Vie) : congés et vacances flexibles, congés payés, télétravail, horaires flexibles
Formations : pratiques, personnalisées à votre équipe, mentoring
Salaire compétitif avec des bonus liés aux performances et avantages sociaux. Tickets restaurant, mutuelle, etc.
Notre entreprise facilite l’intégration de candidat(e)s en situation de handicap
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Anna KOZIOL
anna.koziol@smith-nephew.com