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ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV – F/H

Présentation société

VIMS est une PME qui développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) ainsi que toute une gamme d’implants auprès des cliniques et des hôpitaux au niveau national et international.

L’Entreprise est basée à VILLENEUVE-LES-BOULOC (31).

• LA SOCIETE VIMS

VIMS est une PME française en forte croissance, qui développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) auprès des cliniques et des hôpitaux en France et à l’international. Elle commercialise en synergie avec les systèmes de visualisation des implants et équipements dédiés à l’arthroscopie.

L’entreprise est basée à VILLENEUVE-LES-BOULOC (31).

• LES CARACTERISTIQUES DU POSTE
  • Contrat : CDI
  • Début : Dès que possible
  • Temps de travail : 39h/semaine
  • Rémunération brute annuelle : 29 000€
  • Avantages : Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.

Descriptif du profil

• PROFIL RECHERCHE

VIMS recherche un Assistant administratif ADV F/H. 

– Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire ;

– Formation : Formation administrative, commerce, gestion.

HARD SKILLS :

• Maitrise l’utilisation d’un ERP et des outils bureautiques type Excel niveau intermédiaire ;
• Maitrise des plannings ;
• Niveau anglais professionnel requis (oral et écrit).

SOFT SKILLS :

• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Intérêt pour les nouvelles technologies ;
• Travail en équipe ;
• Gestion du stress.

Une expérience professionnelle dans le secteur médical serait un plus.

• VOS MISSIONS EN REJOIGNANT L’EQUIPE DE VIMS

Intégré(e) au sein du service ADV, et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Traiter les commandes de gaines et consommables ;
• Etablir les factures ;
• Classer et archiver les factures ;
• Envoyer les factures aux clients ;
• Gérer les litiges clients liés à la facturation ;
• Renouveler les commandes clients ;
• Gérer le parc démo ;
• Être support de l’ADV France système (offre de prix, dossier financement, suivi des dossiers, mise à jour des statuts des dossiers…) liste non exhaustive ;
• Être back-up sur la gestion administratif SAV et mise en place progressive zone Export
• Contribuer à la satisfaction clients et à l’atteinte des objectifs Qualité du service.

Postuler

Manon BLERIOT
m.bleriot@vims-system.com