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Responsable Appels d’Offres – F/H

Présentation société

Peters Surgical, entreprise française, développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux stériles à usage unique pour le bloc opératoire et destinés aux chirurgiens. 

Leader européen du dispositif médical nous comptons plus de 765 collaborateurs à travers le monde. Notre dimension internationale nous permet de distribuer nos produits dans plus de 90 pays.

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale France, vous assurez l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres conformément aux règlements de consultation, après accord de la Direction commerciale et Supply Chain sur les prix, délais et caractéristiques techniques, en vue de maximiser le référencement et l’obtention des marchés.

Vos missions principales :

1.Réponse aux appels d’offres et gestion des référencements :

• Pilotage de l’ensemble du cycle des appels d’offres : analyse, coordination interne, rédaction des réponses techniques et commerciales, dépôt et suivi des résultats
• Garantie de la conformité réglementaire et documentaire des dossiers (cahier des charges, code des marchés publics)
• Optimisation de la qualité, de la compétitivité et de la différenciation des offres
• Supervision des référencements auprès des centrales d’achat (tarifs, remises, conformité contractuelle)
• Fiabilisation et mise à jour des données commerciales (tableaux de référencement, conditions tarifaires)
• Pilotage des déclarations de chiffre d’affaires et du calcul des remises de fin d’année (RFA), en lien avec la comptabilité

2.Analyse, gestion administrative et pilotage de la performance :

• Réalisation d’analyses de ventes, de simulations et de projections financières (atterrissage, hypothèses tarifaires)
• Suivi des indicateurs de performance (CA, rentabilité, taux de succès AO) et contribution au pilotage budgétaire
• Gestion des informations liées aux évolutions produits (arrêts, substitutions, communication clients)
• Coordination des échanges avec les équipes ADV, commerciales, financières et les GAO
• Identification des risques, gestion des aléas et proposition d’actions correctives
• Contribution à l’amélioration continue et à la fiabilisation des processus

3.Management d’équipe et organisation de l’activité :

• Encadrement, animation et développement de l’équipe (intégration, montée en compétences, évaluation)
• Organisation et priorisation de la charge de travail (gestion des volumes, des urgences et des délais AO)
• Planification de l’activité à court et moyen terme en fonction des enjeux et priorités business
• Application et respect des règles, procédures et du Système de Management de la Qualité (SMQ)

Descriptif du profil

• Formation / Diplôme souhaité : Bac pro à Bac+2/3 en gestion, commerce ou équivalent (BTS Gestion, DUT, …)
• Expérience professionnelle souhaitée : minimum 7 ans d’expérience en gestion d’appels d’offres, idéalement dans le milieu du dispositif médical
• Langue : Anglais niveau B2 minimum
• Connaissances normatives et réglementaires : bonne maîtrise du code des marchés publics et des exigences de conformité associées
• Savoir-être : esprit d’initiative et autonomie, forte capacité d’organisation et de gestion des priorités, rigueur et sens des responsabilités, esprit d’équipe, excellent relationnel, sens du service client, diplomatie et leadership
• Savoir-faire : maîtrise du traitement global d’un appel d’offres, excellente maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées, simulations) et de la suite Microsoft 365, bonne utilisation des ERP, capacité à construire des offres tarifaires complexes et à piloter les RFA, aptitude à analyser la performance (CA, rentabilité), bonne connaissance du milieu du dispositif médical et des enjeux commerciaux associés

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Advanced Medical Solutions (France)
e.hoeschen@peters-surgical.com