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Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) – F/H

Type de contrat : CDI
Région : Grand Est
Rémunération : entre 20K€ et 30K€
Famille de métier : Administration des ventes

Présentation société

Toda Pharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la fabrication de tests de diagnostic rapide depuis 2007. 

Toda Pharma œuvre au quotidien dans le but de fournir aux professionnels de santé et aux entreprises des outils de diagnostic rapide toujours plus fiables et pratiques. Notre expertise nous permet notamment de répondre aux besoins des professionnels dans de nombreux domaines.

Certifiés ISO 13485 pour la conformité de notre système de management de la qualité, nos dispositifs sont marqués CE et sont soumis à des contrôles qualité stricts afin d assurer des performances optimales et une réelle précision des résultats.

Opportunité exceptionnelle : Rejoignez notre équipe en tant que chargé(e) de logistique / approvisionnement sur le marché de la fabrication et vente de diagnostics rapides.

L enjeu ?
Assurer la disponibilité des produits et à optimiser les processus d’approvisionnement dans le respect des délais, des coûts et de la qualité.

Et si c était vous ?
Vous contribuez ainsi à l optimisation, au développement des ventes et à la rentabilité de la société. Vous faites preuve de polyvalence, d autonomie et d anticipation pour garantir le bon fonctionnement de l entreprise.

Introduction et contexte

Toda Pharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la fabrication de tests de diagnostic rapide depuis 2007. Basé à Strasbourg en Alsace, nous livrons nos produits sur l ensemble du territoire français, mais la société est aussi présente sur la scène internationale notamment en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Amérique du Sud.

Toda Pharma œuvre au quotidien dans le but de fournir aux professionnels de santé et aux entreprises des outils de diagnostic rapide toujours plus fiables et pratiques. Notre expertise nous permet notamment de répondre aux besoins des professionnels dans de nombreux domaines.

Un grand nombre d établissements de Santé (CHU, Cliniques, EHPAD, ) nous font confiance pour le diagnostic de leurs patients pour de nombreuses pathologies.

Toda Pharma dispose d une gamme de produits large et complète :

- Dépistage des drogues et alcools - Diagnostics urinaires

- Diagnostics obstétriques - Diagnostics de maladies tropicales

- Diagnostics de maladies infectieuses - Diagnostics COVID

Certifiés ISO 13485 pour la conformité de notre système de management de la qualité, nos dispositifs sont marqués CE et sont soumis à des contrôles qualité stricts afin d assurer des performances optimales et une réelle précision des résultats.

Poste à pourvoir

- Gestion des commandes : Réceptionner les commandes des clients, vérifier leur conformité et les saisir dans le système de gestion des ventes. Assurer le suivi des commandes et coordonner leur traitement jusqu à la livraison finale.

- Support aux ventes : Fournir un support administratif aux membres de l équipe de vente, notamment en préparant des documents et des présentations, en traitant les demandes des clients et en assurant la documentation appropriée

- Service client : Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients, en fournissant des informations sur les produits, en résolvant les problèmes ou en les orientant vers les bonnes personnes/équipes.

- Coordination interne : Collaborer étroitement avec d autres services tels que la logistique, la production et la comptabilité pour s assurer de la cohérence des informations et de la satisfaction des clients. Communiquer efficacement les informations pertinentes aux parties prenantes internes.

Descriptif du profil

Votre profil :

Niveau d études requis : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence

Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes (un atout)

Connaissance des processus de vente et de la gestion des commandes (un atout).

COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE

– Rigueur / précision / autonomie

– Capacités d adaptation / Capacité à prioriser

– Sens des responsabilités et de l’organisation

– Aisance relationnelle

– Excellentes compétences en communication écrite et orale.

– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

– Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion des ventes et de la suite Microsoft Office.

– Souci du détail et aptitude à gérer efficacement les tâches administratives.

– Capacité à résoudre les problèmes et à faire preuve de réactivité face aux demandes des clients.

– Connaissance du secteur d activité de l entreprise et des produits commercialisés (un atout).

Postuler

Nédiva BALOUKA
nbalouka@todapharma.com



Dernière mise à jour : 11/12/2023